Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Panel
titleОгляд поточної черги по сервісним центрам
Section
Column
Panel
borderStylesolid


Column
Panel
borderStylesolid

Механізм перегляду поточного стану роботи і завантаження організації, сервісних центрів і персоналу. Так само підрозділ дозволяє редагувати реєстрації відвідувачів, проводити реєстрацію відвідувачів в черзі. 
Для переходу в даний пункт необхідно клацнути по пункту Перегляд поточної черги
Спрощений запис переходів: Додатокb →Перегляд поточної черги
Загальна інформація про сервісні центри

Panel
borderStylesolid


Expand
titleГенератор посилань для графіків
Panel
borderStylesolid

WIP 

Panel


Expand
titleУгруповання сервісних центрів
Panel
borderStylesolid
Panel
borderStylesolid

(lightbulb) Угруповання сервісних центрів складається з 2 рівнів

Section
Column
width300px
Panel
borderStylesolid


Column
Panel
borderStylesolid

Перший рівень «Підрозділ» - на даному рівень відбувається угруповання по структурних підрозділів сервісних центрів.

Другий рівень «Розташування» - на даному рівні відбувається угруповання сервісних центрів по розташуванням адресам.


Panel
borderStylesolid
titleТаблиця сервісних центрів

 

Panel
borderStylesolid

У таблиці сервісних центрів відображається згрупована структура доступних сервісних центрів. Також, рядок сервісного центру може фарбуватися в наступні кольори жовтий (пісочний) - якщо середнє значення часу очікування послуги перевищить значення, вказане в панелі управління в полі «Попереджати за», в червоний колір - якщо максимальне значення часу очікування послуги перевищить значення, вказане в панелі управлінні в полі «Норма часу». У таблиці присутні наступні поля:

  • ID - унікальний ідентифікатор сервісного центру, в рамках поточної організації.
  • Назва - назва сервісного центру, яка використовується для явної ідентифікації центру. Вказане значення може використовуватися на чеку, на графіках, а також в інших розділах налаштуваннях організації.
  • Група «Кількість очікують у черзі» - в розділі згруповані поля, які відображають кількісне значення клієнтів і послуг, які очікують виклику.
    Послуги - кількісний показник послуг, які очікую виклику оператором, дане значення може різниться від поля «Клієнти» так як за одним клієнтом може бути зафіксовано кілька послуг
  • Клієнтів - кількісний показник клієнтів (чеків), які очікую свого виклику, дане поле може різниться від поля «Послуги» так як за одним клієнтом може бути зафіксовано кілька послуг.
  • Група «Обслуговано» - в розділі згруповані поля, які відображають кількісне значення клієнтів і послуг, обслужених в рамках поточного дня.
  • Послуги - кількісний показник послуг, які були надані оператором, дане значення може різниться від поля «Клієнти» так як за одним клієнтом може бути зафіксовано кілька послуг
    •  Клієнтів - кількісний показник клієнтів (чеків), які надані оператором, дане поле може різниться від поля «Послуги» так як за одним клієнтом може бути зафіксовано кілька послуг.
  • % очікують понад норму - в поле відображений відсоток від усієї кількості очікують послуг, ліміт для даного поля виставляється в поточному розділі, на панелі управління в поле «норма часу».
  • Група «Час обслуговування» - в розділі згруповані значення середнього і максимального часу обслуговування послуг
    • Середнє - в полі виводиться середній час обслуговування послуги в рамках поточного дня.
    • Максимальна - в полі виводиться максимальний час обслуговування послуги в рамках поточного дня.
  • Група «Робочі місця» - в розділі згрупована довідкова інформація по активні, які не активним і загальної кількості робочих місць в сервісному центрі.
    • У мережі - в полі вказується кількість підключених «online» робочих місць в сервісному центрі
    • Не в мережі - в полі вказується кількість неактивних «offline» робочих місць в сервісному центрі.
    • Загальна - в полі вказано сумарно кількість створених робочих місць в сервісному центрі.
  • Олівець - після натискання на значку буде проведений перехід в детальну інформацію про стан черги в сервісному центрі.


Expand
titleДетальна інформація по сервісному центру
Panel
borderStylesolid
Section
Column

Column

Так на сторінці детальної інформації станом черги в сервісному центрі, також можна проводити маніпуляції з клієнтами і послугами, які очікують виклику (видалити, пере направити, додати послугу, змінити послугу, відредагувати), отримати інформацію про обслужених клієнтів (коротку і вичерпну інформацію)

Необхідно натиснути «олівець» щоб переглянути.

На панелі розміщена кнопка виходу (кнопка «Назад») з детального перегляду сервісного центру, а також продубльовано інформацію, виставлена в попередньому розділі, надана інформація не може бути відредаговано на даній сторінці.


Panel
borderStylesolid
titleКеруюча панель
Section
Column
width400px

Column

 На даній панелі можна отримати загальну інформацію за номером чека, а також провести реєстрацію нового клієнта в черзі з типом реєстрації від адміністратора 
- Інформація про чек
В полі «№ чека» може бути вказана тільки цифра, після натискання на кнопку «Інформація» відобразиться вікно зі статусом за даним номером. Розглянемо два варіант надаються системою.
1 Відвідувач (чек) знаходиться в стані очікування виклику
В даному вікні надана наступна інформація:

  • № чека - в шапці вікна відображений номер зазначеному чека
  • Час очікування - теоретичне час очікування базується на часі надання послуг, і кількістю клієнтів в черзі.
  • Робочі місця - через кому перераховані, робочі місця, які можуть обслужити дану послугу.
  • Кількість активних робочих місць - кількість активних робочих місць, які можуть обслужити дану послугу.

2 Відвідувач (чек) знаходиться в стані який відрізняється від очікування виклику
В даному вікні надана наступна інформація:

  • № чека - в шапці вікна відображений номер зазначеному чека
  • Стан - поточний стан клієнта, може приймати значення
    • Чекає виклику - клієнт був зареєстрований і очікує виклику оператором.
    • Викликаний до оператора - клієнт був викликаний оператором, але обслуговування не розпочато.
    • дезактивовано - даний статус призначається на послуги в разі якщо у відвідувача кілька послуг і одна з них була викликана
    • Обслуговується - оператор почав обслуговувати клієнта.
    • Відкладений до події - оператор відклав клієнта до в особистий ящик, але максимум до завершення дня.
    • Відкладений на час - оператор відклав клієнта на певний проміжок часу, після чого клієнт з'являється в черзі.
    • Вилучений на час - у разі якщо в системі присутня система лояльності до відвідувачів, то після видалення послуги клієнта, послуга буде видалена на час.
    • Чи очікує активації - послуга зареєстрована за попередньою реєстрацією і буде активована в зазначений час.
    • Завершено - послуга була надана оператором, обслужена.
    • Вилучено - послуга або клієнт був видалений.


Panel
borderStylesolid
titleЗареєструвати клієнта
Section
Column
width350px


Column

Кнопка «Зареєструвати клієнта» дозволяє від імені адміністратора зареєструвати відвідувача в черзі. 
Натиснувши на кнопку відкриється вікно реєстрації користувача, в якому необхідно вказати дані для реєстрації

Список послуг - в списку вибирається послуга, яку з якої необхідно зареєструвати відвідувача, обов'язковий параметр.
Список категорій клієнтів - в списку вибирається категорія клієнта, яка відповідає зареєстрованому відвідувачу, обов'язковий параметр.
Вибрати потрібну мову - зі списку вибирається один з доступних мов, цю мову відповідає мові, з яким звернувся відвідувач, згідно вибраної мови буде отримає локалізований чек, параметр обов'язковий
Ім'я клієнта - в полі вказується ПІБ відвідувача, інформація відобразиться в модулі оператора, 
параметр не обов'язковий.Телефон - контактний телефон відвідувача, інформація відобразиться в модулі оператора, параметр не обов'язковий.
Email - контактну електронну поштову скриньку користувача, інформація відобразиться в модулі оператора, параметр не обов'язковий.
Номер
Додаткова інформація - на полі вказується інформація, яка стосується особливостей при реєстрації клієнта, інформація відобразиться в модулі оператора, параметр не обов'язковий.


Panel
borderStylesolid
titleПанель вкладок

Panel
borderStylesolid

Область представлена рядком вкладок, які допоможуть переглянути той чи інший аспект про стан черги, а також про обслужених відвідувачів.

Panel
borderStylesolid
titleВкладка «Поточна черга»

Panel
borderStylesolid

Інформація в даній вкладці дозволяє оцінити стан черги, а також інформацію про завантаженість сервісного центру. Кольорове підсвічування наочно дозволяє оцінити статут по послугах:

• Синій колір - послуга була відкладена оператором в персональний ящик
• Жовтий колір - ліміт часу очікування послуги наблизився до ліміту попередження про швидке перевищенні часу очікування значення ліміту виставляється на сторінці «загальна інформація про сервісні центри» поле «попереджати за».
Червоний колір - ліміт часу очікування перевищено, значення ліміту виставляється на сторінці «загальна інформація про сервісні центри» поле «норма часу».
Білий Колір - З находіться в рамках часу очікування.
Зелений колір - послуга знаходиться в стані обслуговування

Panel
borderStylesolid
titleДетально по колонкам в таблице:

Panel
borderStylesolid
  • № чека - в поле відображається номер чека, виданого системою на момент реєстрації відвідувача в черзі, номер чека може дублюватися так як за відвідувачем може зареєстровано кілька послуг.
  • Група - в поле вказана група, за якою закріплена послуга, при наведенні на групу можна переглянути всю структуру груп.
  • Послуга - в поле вказано назву послуги, яка була обрана відвідувачем на момент реєстрації.
      • Стан - поточний стан послуги. може приймати один із станів
    • очікує виклику - стан показує, що клієнт був зареєстрований в системі управління чергою та очікує виклику оператором. Також якщо оператор пере направив клієнта зі свого робочого місця до іншого робочого місця.
    • викликаний до оператора - стан показує, що оператор викликав клієнта, але не почав його обслуговувати (тобто не натиснув кнопку «Старт»).
    • обслуговується - стан показує що оператор почав обслуговувати клієнта.
    • відкладено до події - стан показує, що, оператор перемістив клієнта в «ящик відкладених завдань».
    • видалено на час - стан показує, що, оператор видалив клієнта з черги.
    • відкладено на час - стан показує, що, оператор переніс обслуговування клієнта на час.
    • оператор очікує клієнта - стан показує, що, оператор викликає клієнта з черги.
      • Час реєстрації - в стовпці відображається: час реєстрації клієнта в системі управління чергою.
      • Час зміни - в стовпці відображається: час останньої зміни в завданні клієнта в системі управління чергою.
      • Час очікування - в стовпці відображається: час від останньої зміни до поточного часу.
      • Загальний час очікування - у полі відображається сумарно час очікування, значення може відрізнятися від попереднього так як послуга може пройти ряд станів, які можуть сприяти збільшенню даного параметра.
      • Особисто до - в стовпці відображається: робоче місце до якого був пере направлений відвідувач, від робочого місця який першим почав обслуговувати клієнта.
      • Обслуговує - в стовпці відображається: робоче місце, на якому обслуговується клієнт.
        • Оператор - в стовпці відображається ПІБ оператора який займався обслуговуванням клієнта.
        • Група -в стовпці відображається інформацію про категорію клієнта якій належить відвідувач.
        • Мова - в полі відображається мова, яку було обрано відвідувачем при реєстрації.
Panel
borderStylesolid
titleВкладка «Обслуговуються»

У вкладці відображається список робочих місць сервісного центру їх стан, а також інформація про послуги, які вони обслуговують зараз

Panel
borderStylesolid

Детально по стовпцях в таблиці:

  • № - порядковий номер рядка.
  • Робоче місце - назва робочого місце.
  • Стан - поточний стан робочого місця.
  • Оператор - ім'я оператора який авторизовані на робочому місці.
  • № чека - номер чека який обслуговується або викликаний на робоче місце.
  • Категорія клієнта - опис приналежності відвідувача категорії
  • Послуга - назва послуги яку надає оператор.
  • Початок обслуговування - час початку обслуговування відвідувача оператором.
  • Час обслуговування - тривалість обслуговування відвідувача на поточний момент
Panel
borderStylesolid
titleВкладка «Очікують»

У вкладці надана інформація про відвідувачів, які очікують виклику, для даної таблиці підтримується аналогічна колірна підсвічування, як і у вкладці «Поточна чергу», за винятком станів обслуговування (зелений колір), відкладено (синій колір). Також надана можливість управління очікували відвідувачами і їх послугами.

Panel
borderStylesolid

Записи в таблиці розділені на дві частини, перша частина являє інформацію про відвідувача, друга частина надає інформацію про обрані послуги
Детально по колонках в таблиці:

  • № чека - номер чека який обслуговується або викликаний на робоче місце.
  • Категорія клієнта - опис приналежності відвідувача категорії
  • Послуга - назва послуги яку надає оператор.
  • Група - в полі вказана група, за якою закріплена послуга
  • Час реєстрації - в стовпці відображається: час реєстрації клієнта в системі управління чергою.
  • Час очікування - в стовпці відображається: час від останньої зміни до поточного часу.
  • Додатково - в полі вказується додаткова інформація, яка була вказана при реєстрації відвідувача.
Panel
borderStylesolid
titleБлок кнопок управлінням відвідувача
Section
Column

Column
  • Значок Плюс - додавання нової послуги до поточного відвідувача. 
  • Значок Плей - Актівация послуги, якщо послугу було відкладено.
  • Значок двобічної стрілки - зміна послуги для відвідувача.
  • Значок чоловічка - пере направлення послуги на оператора. 
  • Значок монітора - пере направлення послуги на робоче місце.
  • Значок олівця - редагування інформації про відвідувача. При натисканні відкриється анкета редагування відвідувача
  • Значок сміття- видалення користувача зі всіма послугами з черги.

Далі розглянемо кожну инеракцію детальніше.



Panel
borderStylesolid
titleДодавання нової послуги до поточного відвідувача
Section
Column

Column

Значок Плюс -  При натисканні на екрані з'явиться вікно з переліком доступних послуг, Яки можна додати до поточного клиента.


Panel
borderStylesolid
titleЗначок двобічної стрілки
Section
Column
width450px

Column

Значок двобічної стрілки - після натискання кнопки відкриється вікно де можна буде змінити 
змінити послугу для відвідувача.


Panel
borderStylesolid
titleЗначок двобічної стрілки
Section
Column

Image Added

Column

Image Added

Column

Image Added


Panel


Panel
borderStylesolid
titleЗначок двобічної стрілки
Section
Column
width450px


Column



Panel
borderStylesolid
titleЗначок двобічної стрілки
Section
Column
width450px


Column



Panel
borderStylesolid
titleЗначок двобічної стрілки
Section
Column
width450px


Column



Panel
borderStylesolid
titleЗначок двобічної стрілки
Section
Column
width450px


Column




Panel
borderStylesolid
Section
Column
width400px

Column

Ім'я клієнта - в полі вказується ПІБ відвідувача, інформація відобразиться в модулі оператора, параметр не обов'язковий.
Телефон - контактний телефон відвідувача, інформація відобразиться в модулі оператора, параметр не обов'язковий.
Email - контактну електронну поштову скриньку користувача, інформація відобразиться в модулі оператора, параметр не обов'язковий.
Додаткова інформація - на полі вказується інформація, яка стосується особливостей при реєстрації клієнта, інформація відобразиться в модулі оператора, параметр не обов'язковий.
Список категорій клієнтів - в списку вибирається категорія клієнта, яка відповідає зареєстрованому відвідувачу, обов'язковий параметр.
Вибрати потрібну мову - зі списку вибирається один з доступних мов, ця мова відповідає мові, з якою звернувся відвідувач, згідно вибраної мови буде отриманий чек, параметр обов'язковий.



Panel
borderStylesolid
Section
Column


Column

Значок сміття- видалення користувача зі всіма послугами з черги, після натискання відкриється вікно з пропозицією вказати причину видалення, поле заповнювати не обов'язково


Panel
borderStylesolid