Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Panel
titleОгляд поточної черги по сервісним центрам
Section
Column
Panel
borderStylesolid

Image RemovedImage Added

Column
Panel
borderStylesolid

Механізм Цей розділ призначений для перегляду поточного стану роботи і завантаження та завантаженості організації, сервісних центрів і персоналу. Так само підрозділ Також він дозволяє редагувати реєстрації відвідувачів, проводити реєстрацію відвідувачів в створені чеки та реєструвати нових відвідувачів у черзі. 

Для переходу в даний пункт необхідно клацнути по пункту Перегляд поточної черги
Спрощений запис переходів: Додаток →Перегляд поточної черги
до цього розділу перейдіть: Додаток → Перегляд поточної черги → Загальна інформація про сервісні центри.

Expand
titleГенератор посилань для графіківГрупування сервісних центрів
Panel
borderStylesolid
Panel

Image Removed Не працюе

Expand
titleУгруповання сервісних центрів
Panel
borderStylesolid
Panel
borderStylesolid

(lightbulb) Угруповання Групування сервісних центрів: структура підрозділів складається з 2 рівнів.

Section
Column
width300px
Panel
borderStylesolid

Column
Panel
borderStylesolid
  • Перший рівень «Підрозділ»

- на даному рівень відбувається угруповання по структурних підрозділів
  • : на цьому рівні виконується групування за структурними підрозділами сервісних центрів.

  • Другий рівень «Розташування»

-
  • : на

даному
  • цьому рівні

відбувається угруповання
  • виконується групування сервісних центрів

по розташуванням адресам
  • за адресами їх розташування.

Panel
borderStylesolid
titleТаблиця сервісних центрів

 

Panel
borderStylesolid

У таблиці сервісних центрів відображається згрупована структура доступних сервісних центрів. Також, рядок Рядок сервісного центру може фарбуватися в наступні кольори жовтий (пісочний) - якщо середнє значення часу очікування послуги перевищить значення, вказане в панелі управління в полі «Попереджати за», в червоний колір - якщо максимальне значення часу очікування послуги перевищить значення, вказане в панелі управлінні в полі «Норма часу». У таблиці присутні наступні поля:змінювати колір залежно від показників:

  • Жовтий — якщо середній час очікування перевищує значення «Попереджати за».

  • Червоний — якщо максимальний час очікування перевищує встановлену «Норму часу».

У таблиці присутні такі поля:

  • ID: унікальний ідентифікатор сервісного центру в межах організації.

  • Назва: офіційне найменування центру, що відображається у чеку, на графіках та в інших розділах налаштувань

  • ID - унікальний ідентифікатор сервісного центру, в рамках поточної організації.
  • Назва - назва сервісного центру, яка використовується для явної ідентифікації центру. Вказане значення може використовуватися на чеку, на графіках, а також в інших розділах налаштуваннях організації

    .

  • Група «Кількість очікують у черзі»

    - в розділі згруповані поля, які відображають кількісне значення

    : містить показники клієнтів і послуг,

    які

    що очікують

    виклику

    на виклик.

    • Послуги

    - кількісний показник послуг, які очікую виклику оператором, дане значення може різниться від поля «Клієнти» так як за одним клієнтом може бути зафіксовано кілька послуг
  • Клієнтів - кількісний показник клієнтів (чеків), які очікую свого виклику, дане поле може різниться від поля «Послуги» так як за одним клієнтом може бути зафіксовано кілька послуг.
  • Група «Обслуговано» - в розділі згруповані поля, які відображають кількісне значення клієнтів і послуг, обслужених в рамках поточного дня.
  • Послуги - кількісний показник послуг, які були надані оператором, дане значення може різниться від поля «Клієнти» так як за одним клієнтом може бути зафіксовано кілька послуг
    •  Клієнтів - кількісний показник клієнтів (чеків), які надані оператором, дане поле може різниться від поля «Послуги» так як за одним клієнтом може бути зафіксовано кілька послуг.
  • % очікують понад норму - в поле відображений відсоток від усієї кількості очікують послуг, ліміт для даного поля виставляється в поточному розділі, на панелі управління в поле «норма часу».
  • Група «Час обслуговування» - в розділі згруповані значення середнього і максимального часу обслуговування послуг
    • Середнє - в полі виводиться середній час обслуговування послуги в рамках поточного дня.
    • Максимальна - в полі виводиться максимальний час обслуговування послуги в рамках поточного дня.
  • Група «Робочі місця» - в розділі згрупована довідкова інформація по активні, які не активним і загальної кількості робочих місць в сервісному центрі.
    • У мережі - в полі вказується кількість підключених «online» робочих місць в сервісному центрі
    • Не в мережі - в полі вказується кількість неактивних «offline» робочих місць в сервісному центрі.
    • Загальна - в полі вказано сумарно кількість створених робочих місць в сервісному центрі.
    • : кількість послуг, що очікують на виклик. Показник може відрізнятися від кількості клієнтів, якщо один відвідувач обрав декілька послуг.

    • Клієнтів: кількість клієнтів (чеків), що очікують на виклик.

  • Група «Обслуговано»: показники клієнтів і послуг, за якими завершено обслуговування протягом дня.

  • % очікують понад норму: відсоток послуг, час очікування за якими перевищив ліміт, указаний у полі «Норма часу».

  • Група «Час обслуговування»: середній та максимальний час надання послуг за поточну добу.

  • Група «Робочі місця»: довідкова інформація про стан робочих місць.

    • У мережі: кількість активних (online) місць.

    • Не в мережі: кількість неактивних (offline) місць.

    • Загальна: сумарна кількість створених робочих місць у центрі.

  • Іконка олівця: натискання на цей значок відкриває детальну інформацію про стан черги

    Олівець - після натискання на значку буде проведений перехід в детальну інформацію про стан черги в сервісному центрі

    .

Expand
titleДетальна інформація по сервісному центру
Panel
borderStylesolid
Section
Column

Image Added

Section
column
Panel
Column
Image Removed
width
1300
Так на

На сторінці детальної інформації

станом черги в сервісному центрі, також можна проводити маніпуляції з клієнтами і послугами, які очікують виклику (видалити, пере направити, додати послугу, змінити послугу, відредагувати), отримати інформацію про обслужених клієнтів (коротку і вичерпну інформацію)Необхідно натиснути «олівець» щоб переглянути

про стан черги можна керувати клієнтами та послугами, що очікують виклику: видаляти, перенаправляти, додавати, змінювати або редагувати їх. Також тут доступна коротка та вичерпна інформація про обслужених клієнтів (чеків).

На панелі розміщена кнопка «Назад» для виходу

(кнопка «Назад»)

з режиму детального перегляду

сервісного центру, а також продубльовано інформацію, виставлена в попередньому розділі, надана інформація не може бути відредаговано на даній сторінці

. Крім того, тут продубльовано інформацію з попереднього розділу; зверніть увагу, що ці дані на поточній сторінці не редагуються.

Panel
borderStylesolid
titleКеруюча панель
Section
Column
width400px

Image RemovedImage Added

Column

 На даній На цій панелі можна отримати переглянути загальну інформацію за номером чекачеку, а також провести реєстрацію зареєструвати нового клієнта в черзі з типом (тип реєстрації від адміністратора - Інформація про чек
В полі «№ чека» може бути вказана тільки цифра, після натискання на кнопку «Інформація» відобразиться ). У полі «№ чеку» можна вводити лише цифри. Після натискання кнопки «Інформація» відкриється вікно зі статусом за даним цим номером.

Розглянемо два варіант надаються системою.варіанти відображення даних:

1. Відвідувач (чек) знаходиться в стані очікування виклику
В даному вікні надана наступна очікує на виклик У вікні доступна така інформація:

  • чека - в

    чеку: номер, відображений у шапці вікна

    відображений номер зазначеному чека

    .

  • Час очікування

    - теоретичне час очікування базується на часі надання послуг, і кількістю клієнтів в черзі.
  • Робочі місця - через кому перераховані, робочі місця, які можуть обслужити дану послугу.
  • : теоретичний час, розрахований на основі тривалості надання послуг та кількості людей у черзі.

  • Кількість активних робочих місць

    - кількість активних робочих місць, які можуть обслужити дану послугу

    : кількість операторів «у мережі», які працюють із цією послугою.

2. Відвідувач (чек) знаходиться перебуває в стані який відрізняється від очікування виклику
В даному вікні надана наступна інформація:іншому стані Відображається поточний статус клієнта, який може набувати таких значень:

  • Очікує виклику: клієнт зареєстрований і очікує на запит оператора

  • № чека - в шапці вікна відображений номер зазначеному чека
  • Стан - поточний стан клієнта, може приймати значення
    Чекає виклику - клієнт був зареєстрований і очікує виклику оператором

    .

  • Викликаний до оператора

    - клієнт був викликаний оператором

    : клієнта вже викликали, але обслуговування ще не розпочато.

  • дезактивовано - даний

    Дезактивовано: статус призначається

    на послуги в разі

    послугам, якщо у відвідувача

    кілька послуг

    їх декілька і одна з них

    була

    уже викликана.

  • Обслуговується

    - оператор почав обслуговувати клієнта

    : оператор розпочав роботу з клієнтом.

  • Відкладений до події

    - оператор відклав клієнта до в особистий ящик, але максимум до завершення дня

    : клієнт переміщений до особистого списку оператора (максимум до кінця дня).

  • Відкладений на час

    - оператор відклав клієнта на

    : клієнт з’явиться в черзі автоматично через певний проміжок часу

    , після чого клієнт з'являється в черзі

    .

  • Вилучений на час

    - у разі якщо в системі присутня система лояльності до відвідувачів, то після видалення послуги клієнта, послуга буде видалена на час.
  • Чи очікує активації - послуга зареєстрована за попередньою реєстрацією і буде активована в зазначений час.
  • Завершено - послуга була надана оператором, обслужена.
  • : послуга видалена тимчасово (актуально для систем лояльності).

  • Очікує активації: послуга за попередньою реєстрацією буде активована у вказаний час.

  • Завершено: послугу успішно надано.

  • Вилучено: послугу або клієнта було видалено з черги

    Вилучено - послуга або клієнт був видалений

    .

Panel
borderStylesolid
titleЗареєструвати клієнта
Section
Column
width350px


Column

Кнопка «Зареєструвати клієнта» дозволяє від імені адміністратора зареєструвати відвідувача в черзі. 
Натиснувши на кнопку відкриється вікно реєстрації користувача, в якому необхідно вказати дані для реєстраціїСписок послуг - в списку вибирається послуга, яку з якої необхідно зареєструвати відвідувача, «Зареєструвати клієнта» дозволяє адміністратору додати відвідувача до черги. Після натискання відкриється форма реєстрації, де необхідно заповнити такі поля:

  • Список послуг: вибір послуги, за якою реєструється відвідувач (обов'язковий параметр).

  • Список категорій клієнтів

- в списку вибирається категорія клієнта, яка відповідає зареєстрованому відвідувачу, обов'язковий параметр.
Вибрати потрібну мову - зі списку вибирається один з доступних мов, цю мову відповідає мові, з яким звернувся відвідувач, згідно вибраної мови буде отримає локалізований чек, параметр обов'язковий
  • : вибір категорії, що відповідає відвідувачу (обов'язковий параметр).

  • Вибір мови: мова спілкування з відвідувачем; відповідно до цього вибору клієнт отримає локалізований чек (можна залишити За замовчуванням).

  • Ім'я клієнта

- в полі вказується ПІБ відвідувача, інформація відобразиться в модулі оператора, параметр не обов'язковий
  • : ПІБ відвідувача; дані відобразяться у вікні оператора (необов'язковий параметр).

  • Телефон

-
  • : контактний

телефон відвідувача, інформація відобразиться в модулі оператора, параметр не обов'язковий.
Email - контактну електронну поштову скриньку користувача, інформація відобразиться в модулі оператора, параметр не обов'язковий.
Додаткова інформація - на полі вказується інформація, яка стосується особливостей при реєстрації клієнта, інформація відобразиться в модулі оператора, параметр не обов'язковий
  • номер відвідувача (необов'язковий параметр).

  • Email: адреса електронної пошти відвідувача (необов'язковий параметр).

  • Додаткова інформація: нотатки щодо особливостей реєстрації або потреб клієнта; дані відобразяться у вікні оператора (необов'язковий параметр).

Panel
borderStylesolid
titleПанель вкладок

Panel
borderStylesolid

Область представлена рядком вкладок, які допоможуть переглянути той чи інший аспект про стан черги, а також про обслужених відвідувачівЦя область містить ряд вкладок для перегляду різних аспектів стану черги та інформації про обслужені чеки.

Panel
borderStylesolid
titleВкладка «Поточна черга»

Panel
borderStylesolid

Інформація в даній у цій вкладці дозволяє оцінити стан черги , а також інформацію про та завантаженість сервісного центру. Кольорове підсвічування наочно дозволяє оцінити статут по послугахКольорова індикація наочно відображає статус надання послуг за кожним чеком:

  • Синій колір

    - послуга була відкладена оператором в персональний ящик

    : чек відкладено оператором до особистого списку.

  • Жовтий колір

    - ліміт часу

    : час очікування

    послуги

    наблизився до ліміту попередження

    про швидке перевищенні часу очікування значення ліміту виставляється на сторінці «загальна

    (значення встановлюється у полі «Попереджати за» розділу «Загальна інформація про сервісні центри»

    поле «попереджати за»

    ).

  • Червоний колір

    - ліміт часу очікування перевищено, значення ліміту виставляється на сторінці «загальна

    : час очікування перевищено (ліміт встановлюється у полі «Норма часу» розділу «Загальна інформація про сервісні центри»

    поле «норма часу»

    ).

  • Білий

    Колір - послуга знаходіться в рамках часу очікування

    колір: час очікування в межах норми.

  • Зелений колір

    - послуга знаходиться

    : чек перебуває в стані обслуговування.

Panel
borderStylesolid
titleДетально по стовпцям в таблиці:

Panel
borderStylesolid

Нижче наведено опис полів, що відображаються у вікні перегляду черги:

  • № чеку: унікальний номер, виданий системою під час реєстрації. Номер може дублюватися, якщо для одного відвідувача

    № чека - в поле відображається номер чека, виданого системою на момент реєстрації відвідувача в черзі, номер чека може дублюватися так як за відвідувачем може

    зареєстровано кілька послуг.

  • Група

    - в поле вказана група, за якою закріплена послуга, при наведенні на групу можна переглянути всю структуру

    : назва групи, до якої належить послуга. При наведенні курсору відображається вся ієрархія груп.

  • Послуга

    - в поле вказано назву

    : назва послуги,

    яка була

    обрана відвідувачем

    на момент реєстрації

    .

  • Стан

    - поточний стан послуги. може приймати один із станів
    • очікує виклику - стан показує, що клієнт був зареєстрований в системі управління чергою та очікує виклику оператором. Також якщо оператор пере направив клієнта зі свого робочого місця до іншого робочого місця.
    • викликаний до оператора - стан показує, що оператор викликав клієнта, але не почав його обслуговувати (тобто не натиснув кнопку «Старт»).
    • обслуговується - стан показує що оператор почав обслуговувати клієнта.
    • відкладено до події - стан показує, що, оператор перемістив клієнта в «ящик відкладених завдань».
    • видалено на час - стан показує, що, оператор видалив клієнта з черги.
    • відкладено на час - стан показує, що, оператор переніс обслуговування клієнта на час.
    • оператор очікує клієнта - стан показує, що, оператор викликає клієнта з черги.
  • Час
    • Час реєстрації - в стовпці відображається: час реєстрації клієнта в системі управління чергою.
    • Час зміни - в стовпці відображається: час останньої зміни в завданні клієнта в системі управління чергою.
    • Час очікування - в стовпці відображається: час від останньої зміни до поточного часу.
  • Загальний час очікування - у полі відображається сумарно час очікування, значення може відрізнятися від попереднього так як послуга може пройти ряд станів, які можуть сприяти збільшенню даного параметра.
  • Особисто до - в стовпці відображається: робоче місце до якого був пере направлений відвідувач, від робочого місця який першим почав обслуговувати клієнта.
  • Обслуговує - в стовпці відображається: робоче місце, на якому обслуговується клієнт.
  • Оператор - в стовпці відображається ПІБ оператора який займався обслуговуванням клієнта.
  • Група -в стовпці відображається інформацію про категорію клієнта якій належить відвідувач.
  • : поточний статус чеку, який може набувати таких значень:

    • Очікує виклику: клієнт зареєстрований або перенаправлений і чекає на запит оператора.

    • Викликаний до оператора: клієнта викликано, але обслуговування ще не розпочато.

    • Обслуговується: оператор розпочав роботу з клієнтом.

    • Відкладено до події: клієнта переміщено до списку відкладених завдань.

    • Вилучено на час: клієнта тимчасово видалено з активної черги.

    • Відкладено на час: обслуговування перенесене на визначений термін.

    • Оператор очікує клієнта: процес виклику клієнта з черги триває.

  • Часові показники:

    • Час реєстрації: момент постановки клієнта в чергу.

    • Час зміни: час останнього оновлення статусу чеку.

    • Час очікування: тривалість перебування в поточному стані до теперішнього моменту.

    • Загальний час очікування: сумарний час перебування клієнта в черзі з урахуванням усіх змін станів.

  • Особисто до: робоче місце, на яке було перенаправлено відвідувача.

  • Обслуговує: назва робочого місця, де зараз перебуває клієнт.

  • Оператор: ПІБ співробітника, який обслуговує цей чек.

  • Категорія: інформація про групу клієнтів, до якої належить відвідувач.

  • Мова: мова, обрана клієнтом під час

    Мова - в полі відображається мова, яку було обрано відвідувачем при

    реєстрації.

Panel
borderStylesolid
titleВкладка «Обслуговуються»

У цій вкладці відображається список робочих місць сервісного центру їх , їхній поточний стан, а також інформація про послуги та чеки, які вони обслуговують заразу цей момент.

Panel
borderStylesolid

Детально по стовпцях в Нижче наведено детальний опис стовпців у таблиці:

  • -

    : порядковий номер рядка у таблиці.

  • Робоче місце

    - назва робочого місце

    : найменування робочого місця оператора.

  • Стан

    -

    : поточний

    стан

    статус робочого місця (наприклад, «у мережі», «перерва» тощо).

  • Оператор

    - ім'я оператора який авторизовані на робочому

    : ім’я та прізвище оператора, авторизованого на цьому місці.

  • чека - номер чека який обслуговується або викликаний на робоче місце

    чеку: номер викликаного клієнта або того, який зараз обслуговується.

  • Категорія клієнта

    - опис приналежності відвідувача категорії

    : приналежність відвідувача до певної категорії (пріоритетна, загальна тощо).

  • Послуга: назва послуги, яку оператор надає в цей момент

    Послуга - назва послуги яку надає оператор

    .

  • Початок обслуговування

    -

    : точний час початку

    обслуговування відвідувача оператором

    роботи оператора з клієнтом за цим чеком.

  • Час обслуговування

    - тривалість обслуговування відвідувача

    : тривалість надання послуги станом на поточний момент.

Panel
borderStylesolid
titleВкладка «Очікують»

У цій вкладці надана міститься інформація про відвідувачів, які очікують виклику, для даної таблиці підтримується аналогічна колірна підсвічування. Для таблиці використовується така ж кольорова індикація, як і у вкладці «Поточна чергу»черга», за винятком станів статусів обслуговування (зелений колір) , відкладено та відкладених (синій колір). Також надана можливість управління очікували відвідувачами і їх послугами.передбачена можливість керування чеком та послугами клієнтів, що перебувають у черзі.

Image AddedImage Removed

Panel
borderStylesolid

Записи в таблиці розділені на дві логічні частини, перша частина являє інформацію : перша містить дані про відвідувача, друга частина надає інформацію про обрані ним послуги
Детально по колонках в .

Детальний опис стовпців таблиці:

  • чека - номер чека який обслуговується або викликаний на робоче місце

    чеку: унікальний номер викликаного клієнта або того, що зараз обслуговується.

  • Категорія клієнта

    - опис приналежності відвідувача категорії

    : інформація про приналежність відвідувача до певної категорії.

  • Група: назва групи, до якої закріплена відповідна послуга.
  • Послуга: назва послуги, Послуга - назва послуги яку надає оператор.
  • Група - в полі вказана група, за якою закріплена послуга
  • Час реєстрації - в стовпці відображається: час : точний момент реєстрації клієнта в системі управління керування чергою.
  • Час очікування

    - в стовпці відображається: час від

    : тривалість періоду від моменту останньої зміни статусу до поточного часу.

  • Додатково

    - в полі вказується додаткова інформація, яка була вказана при

    : примітки та інша інформація, зазначена під час реєстрації відвідувача.

Panel
borderStylesolid
titleБлок кнопок управлінням відвідувача
Section
Column

Image Added Image Added

Column

Image Removed

Нижче наведено опис функціональних іконок для керування відвідувачем:

  • Іконка «Плюс»: додавання нової послуги до поточного відвідувача.

  • Іконка «Олівець»: редагування інформації про відвідувача. При натисканні відкриється форма редагування даних.
  • Іконка «Принтер»: друк чеку для зареєстрованого клієнта.
  • Іконка «Кошик»: видалення відвідувача разом з усіма його послугами з черги.

Нижче наведено опис функціональних іконок для керування обраними послугами:

  • Іконка «Двостороння стрілка»: зміна поточної послуги для відвідувача.

  • Іконка «Користувач»: перенаправлення послуги на конкретного оператора.
  • Іконка «Монітор»: перенаправлення послуги на визначене робоче місце.

  • Іконка «Кошик»: видалення послуги для даного відвідувача.

Далі розглянемо кожну взаємодію

Column
  • Значок Плюс - додавання нової послуги до поточного відвідувача. 
  • Значок Плей - Актівация послуги, якщо послугу було відкладено.
  • Значок двобічної стрілки - зміна послуги для відвідувача.
  • Значок чоловічка - пере направлення послуги на оператора. 
  • Значок монітора - пере направлення послуги на робоче місце.
  • Значок олівця - редагування інформації про відвідувача. При натисканні відкриється анкета редагування відвідувача
  • Значок сміття- видалення користувача зі всіма послугами з черги.

Далі розглянемо кожну инеракцію детальніше.

Panel
borderStylesolid
titleІконка «Плюс»Додавання нової послуги до поточного відвідувача
Section
Column

Column

Значок Плюс -  При натисканні на екрані з'явиться вікно Іконка «Плюс»: при натисканні відкривається форма з переліком доступних послуг, Яки які можна додати до поточного клиентачеку.

Panel
borderStylesolid
titleЗначок двобічної стрілкиІконка «Двостороння стрілка»
Section
Column
width450px

Column

Значок двобічної стрілки - після натискання кнопки відкриється вікно де можна буде змінити послугу для відвідувачаІконка «Двостороння стрілка»: після натискання відкривається форма, у якій можна змінити поточну послугу для вибраного чеку.

Panel
borderStylesolid
titleЗначок чоловічкаІконка «Користувач»
Section
Column

Column

Column

Panel

Значок чоловічка - при натисканні відкриється вікно Іконка «Користувач»: після натискання відкриється форма з трьома вкладками вкладки перераховані з ліва на право :

  • перша

    Перша вкладка

    надається

    : вибір оператора

    за поточною послугою

    для поточної послуги.

  • друга

    Друга вкладка: дозволяє змінити послугу

    і направити до оператора,

    та перенаправити клієнта. У стовпці «Співробітники»

    вибирається

    обирається оператор,

    до якого необхідно пере направити, в стовпці «список послуг» за обраним оператором відображається список послуг, які він

    а у стовпці «Список послуг» відображаються доступні сервіси, які цей фахівець може надати.

    третя
  • Третя вкладка: дозволяє змінити послугу

    і направити до оператора, в стовпці «список послуг» вибирається послуга, а в стовпці «Співробітники» відображаються оператори, які можуть надати дану послугу

    та вибрати виконавця. У стовпці «Список послуг» обирається нова послуга, після чого в стовпці «Співробітники» відображаються всі оператори, які мають до неї доступ.

Note

Майте на увазі: якщо ви закріпите чек за оператором, якого немає в мережі, призначення буде скасовано, а запит повернеться до загальної черги для виконання.

Panel
borderStylesolid
titleЗначок монітораІконка «Монітор»
Section
Column

Column

Column

Panel

Іконка «Монітор»: після натискання відкриється форма з трьома вкладками (перелік зліва направо):

  • Перша вкладка: дозволяє обрати робоче місце для поточної послуги

 Значок монітора - При натисканні відкриється вікно з трьома вкладками вкладки перераховані з ліва на право:

  • Перша вкладка надається вибір робочого місця за поточною послузі

    .

  • Друга вкладка: дозволяє змінити послугу

    і направити до робочого місця, в колонці «Робочі місця» вибирається робоче місце, до якого необхідно пере направити, в колонці «список послуг» за обраним робочого місця відображається список послуг, які він може надати

    та перенаправити її на робоче місце. У стовпці «Робочі місця» обирається пункт призначення, після чого у стовпці «Список послуг» відображаються доступні сервіси для цього місця.

  • Третя вкладка: дозволяє змінити послугу

    і направити до робочого місця, в колонці «список послуг» вибирається послуга, а в колонці «Робочі місця» відображаються робочі місця, які можуть надати дану послугу

    та обрати робоче місце. У стовпці «Список послуг» обирається нова послуга, а в стовпці «Робочі місця» відображаються пункти, де її можна отримати.

Note

Майте на увазі: якщо ви закріпите чек за оператором, якого немає в мережі, призначення буде скасовано, а запит повернеться до загальної черги для виконання.

Panel
borderStylesolid
titleЗначок СмітникІконка «Кошик»
Section
Column
width450px

 Image Added

Column

Іконка «Кошик» (клієнт): видалення клієнта з черги. Після натискання відкриється форма, у якій можна вказати причину видалення (заповнення поля не є обов'язковим).
Іконка «Кошик» (послуга): видалення послуги з черги. Після натискання відкриється форма, у якій можна вказати причину видалення (заповнення поля не є обов'язковим). Якщо це єдина послуга відвідувача, то після її видалення відповідний чек буде повністю вилучено з черги

Section
Column
width450px

 Image Removed

Column

Значок Смітник - видалення послуги з черги, після натискання відкриється вікно з пропозицією вказати причину видалення, поле заповнювати не обов'язково. Якщо у відвідувача це єдина послуга, то після видалення послуги відвідувач також буде видалений.

Panel
borderStylesolid
titleВкладка «Персонал»«Облікові записи»
Section
Column

 

Panel
borderStylesolid

 Детально по колонкам в таблицеНижче наведено детальний опис стовпців у таблиці вкладки «Облікові записи»:

  • Оператор

    -

    : ПІБ оператора

    який прив'язаний до поточного сервісного центру

    , закріпленого за цим сервісним центром.

  • Робоче місце

    -

    : назва робочого місця,

    за яким знаходиться оператор
  • Стан - стан в якому перебуває оператор.
  • на якому авторизований оператор.

  • Стан: поточний статус оператора (наприклад, «У мережі», «Перерва», «Надає послугу»).

  • № чеку: номер чеку, який зараз обслуговується оператором

    № чека - номер обслуговується чека

    .

  • Початок роботи

    -

    : час першої авторизації оператора на робочому місці

    оператора за день

    протягом дня.

  • Кінець роботи

    -

    : час

    крайнього

    останнього виходу оператора із системи за день.

  • Обслужив

    -

    : кількість

    оброблених

    успішно опрацьованих послуг.

  • Видалив

    -

    : кількість послуг, видалених

    послуг

    оператором із черги.

  • Ефективність

    - теоретичний параметр, пов'язаний з часом обслуговування простою і обслуговування

    : розрахунковий показник, що базується на співвідношенні часу обслуговування та тривалості простою оператора.

Panel
borderStylesolid
titleВкладка «Поточний день»
Section
Column

 

Panel
borderStylesolid

Детально по колонках в таблиціНижче наведено детальний опис стовпців у таблиці вкладки «Поточний день»:

  • чека - в полі відображається номер чека, виданого системою на момент реєстрації відвідувача в черзі, номер чека може дублюватися так як за відвідувачем може зареєстровано

    чеку: номер, виданий системою під час реєстрації відвідувача. Може дублюватися, якщо за одним клієнтом закріплено кілька послуг.

  • Група

    - в полі вказана група, за якою закріплена

    : назва групи, до якої належить обрана послуга.

  • Послуга

    - в полі вказано назву

    : найменування послуги,

    яка

    що була надана оператором.

  • Час реєстрації

    - в стовпці відображається

    : точний час

    реєстрації

    постановки клієнта в

    системі управління

    систему керування чергою.

  • Час очікування

    - в стовпці відображається: час

    : тривалість періоду від останньої зміни

    до поточного часу

    статусу до моменту виклику або видалення.

  • Початок обслуговування

    - час початку обслуговування відвідувача

    : час, коли оператор розпочав роботу з відвідувачем.

  • Кінець обслуговування

    -

    : час завершення

    обслуговування відвідувача

    надання послуги або закриття чеку.

  • Час обслуговування

    - час

    : фактична тривалість надання послуги оператором.

  • Робоче місце

    -

    : назва робочого місця,

    на якому було надано

    де відбувалося обслуговування або було

    проведено

    здійснено видалення.

  • Оператор

    -

    : ПІБ

    оператора

    співробітника, який обслужив відвідувача

    ,

    або

    видалив

    вилучив його з черги.

  • Причина

    - в полі вказується

    : інформація про

    причини завершення

    результат роботи з

    відвідувачем

    клієнтом (

    обслужено, видалено)

    наприклад, «обслужено», «видалено» із зазначенням конкретної причини).

Panel
borderStylesolid
titleВкладка «Деталізація по чеку»
Section
Column

Panel
borderStylesolid

Детально по колонках в таблиціНижче наведено детальний опис стовпців таблиці життєвого циклу чеку:

  • чека - в полі відображається номер чека, виданого системою на момент реєстрації відвідувача в черзі, номер чека може дублюватися так як за відвідувачем може бути зареєстровано

    чеку: номер, виданий системою при реєстрації відвідувача. Може дублюватися, якщо за одним клієнтом закріплено кілька послуг.

  • Подія

    - в полі відображається подія, яка сталася з відвідувачем, в певний інтервал часу

    : конкретна дія або зміна статусу, що сталася протягом усього циклу життя

    чека. Нижче наведено перелік відображуваних

    чеку . Перелік подій:

    • Чи не

      Не вдалося ідентифікувати подію / Невизначений стан.

    • Реєстрація (на точці реєстрації, у оператора або адміністратора).

    • Реєстрація додаткової послуги

      на точці реєстрації
    • Реєстрація у оператора
    • Активація відкладеного на час
    • Активація віддаленого на час
    • Послуга дезактивовано через паралельне обслуговування
    • Послуга активована через завершення паралельного обслуговування
    • Викликано до оператора
    • Розпочато обслуговування
    • Завершено обслуговування
    • Відкладено
    • Відкладено на час
    • Вилучена послуга
    • Вилучена клієнта
    • Додано послугу
    • Розпочато обслуговування додаткової послуги
    • Направлено на обслуговування на інше робоче місце
    • Направлено на обслуговування до іншого оператора
    • Повернуто на колишнє робоче місце
    • Повернуто до попереднього оператора
    • Повторний виклик до оператора
    • Викликано до оператора з відкладених
    • Реєстрація нового клієнта на робочому місці адміністратора
    • Реєстрація додаткової послуги на робочому місці адміністратора
    • Вилучена послуга на робочому місці адміністратора
    • Вилучений клієнт на робочому місці адміністратора
    • Зміна даних по клієнту і тип клієнта на робочому місці адміністратора
    • Послуга змінена стороннім співробітником (НЕ оператором)
    • Не визначено стан
      • Час події - в полі вказано час події
  • Послуга - в полі вказано назву послуги, яка була обрана відвідувачем на момент реєстрації, або в результаті зміни послуги оператором, або адміністратором системи.
  • Робоче місце - назва робочого місця, на якому відбулася подія.
  • Співробітник - ПІБ оператора який зробив зміну події.
  • Пере направлено до робочого місця - в даному полі відображено назву робочого місця, на яке зроблено пере направлення, поле заповнене на момент фактичного пере направлення, тобто дана подія остання на момент аналізу стану чека
  • Пере направлено до оператора - в даному полі відображено ПІБ оператора, до якого зроблено пере направлення, поле заповнене на момент фактичного пере направлення, тобто дана подія є останньою на момент аналізу стану чека
    • .

    • Активація (відкладеного або видаленого на час).

    • Статуси паралельного обслуговування (дезактивація/активація).

    • Виклик до оператора (зокрема повторний або з відкладених).

    • Обслуговування (розпочато/завершено).

    • Відкладення (звичайне або на певний час).

    • Видалення послуги або клієнта.

    • Перенаправлення (на інше робоче місце, до іншого оператора або повернення до попередніх).

    • Зміна послуги або даних клієнта.

  • Час події: точний час фіксації певної дії в системі.

  • Послуга: назва послуги, обраної при реєстрації або зміненої оператором/адміністратором.

  • Робоче місце: назва робочого місця, на якому було зафіксовано подію.

  • Співробітник: ПІБ фахівця, який ініціював зміну статусу або подію.

  • Перенаправлено до робочого місця: назва робочого місця, на яке було здійснено перенаправлення.

  • Перенаправлено до оператора: ПІБ співробітника, до якого було направлено клієнта.

  • Перенаправлено з послугою: назва послуги, з якою клієнт був перенаправлений (актуально для аналізу стану чеку на момент останньої зміни).

    Пере направлено з послугою - в даному полі відображено назву послуги, з якої зроблено пере направлення, поле заповнене на момент фактичного пере направлення, тобто дана подія останнім на момент аналізу стану чека

Panel
borderStylesolid
Section
Column
width400px

Column

Ім'я клієнта - в полі вказується ПІБ відвідувача, інформація відобразиться в модулі оператора, параметр не обов'язковий.
Телефон - контактний телефон відвідувача, інформація відобразиться в модулі оператора, параметр не обов'язковий.
Email - контактну електронну поштову скриньку користувача, інформація відобразиться в модулі оператора, параметр не обов'язковий.
Додаткова інформація - на полі вказується інформація, яка стосується особливостей при реєстрації клієнта, інформація відобразиться в модулі оператора, параметр не обов'язковий.
Список категорій клієнтів - в списку вибирається категорія клієнта, яка відповідає зареєстрованому відвідувачу, обов'язковий параметр.
Вибрати потрібну мову - зі списку вибирається один з доступних мов, ця мова відповідає мові, з якою звернувся відвідувач, згідно вибраної мови буде отриманий чек, параметр обов'язковий.

Panel
borderStylesolid
Значок сміття- видалення користувача зі всіма послугами з черги, після натискання відкриється вікно з пропозицією вказати причину видалення, поле заповнювати не обов'язково

Нижче наведено опис полів, які заповнюються у цій формі:

  • Ім’я клієнта: ПІБ відвідувача. Інформація відображається в модулі оператора. Параметр не є обов'язковим.

  • Телефон: контактний номер телефону відвідувача. Дані відображаються в модулі оператора. Параметр не є обов'язковим.

  • Email: електронна пошта користувача. Дані відображаються в модулі оператора. Параметр не є обов'язковим.

  • Додаткова інформація: будь-які примітки щодо особливостей реєстрації клієнта. Дані відображаються в модулі оператора. Параметр не є обов'язковим.

  • Список категорій клієнтів: вибір категорії, до якої належить відвідувач. Параметр є обов'язковим.

  • Мова: вибір однієї з доступних мов спілкування з відвідувачем. Відповідно до обраної мови буде надруковано чек. Параметр є обов'язковим.

Section
Column
Column